Economia

Outsourcing de impressao

Outsourcing de Impressão / Locação de Impressoras é a terceirização de todo o processo de impressão dentro da empresa, ou seja do ambiente de produção de documentos: impressoras, copiadoras, fax e scanners, além da armazenagem.

O Outsourcing de Impressão / Locação de Impressoras disponibiliza tecnologia em software, equipamentos e suprimentos voltados à estruturação do parque de impressão com menor custo por página, permitindo gerenciar qual usuário imprimiu, qual impressora utilizada, quantas páginas foram impressas, nome do arquivo e tamanho do trabalho.
Sistema de Outsourcing de Impressão / Locação de Impressoras pode gerar economia de até 40% em impressões para as empresas.

O sistema de Outsourcing de Impressão / Locação de Impressoras possibilita o monitoramento e o controle de quando, quem e quantas vezes imprimiu um documento. Assim, a tarefa de impressão deixa de ser responsabilidade da sua empresa, reposição de suprimentos, compra de equipamentos, manutenção e atualização tecnológica serão disponibilizados pelo Outsourcing de Impressão / Locação de Impressoras.

O Outsourcing de Impressão / Locação de Impressoras consiste em estudar o parque gráfico de impressões de sua empresa, colocar os equipamentos adequados as necessidades da empresa, sempre maquinas novas e top de linha para que sua empresa ganhe em produtividade e economize nos gastos com impressão.

Muitas empresas já adotaram este sistema que gera além de redução de custos de papel, suprimentos e equipamentos que pode chegar até 40%, diminuição dos gastos com energia, instalação, configuração, treinamento e serviços. E ainda garante uma rotina de impressão mais rápida e eficaz, assegurando mais produtividade para sua equipe.

Vantagens Financeiras do Outsourcing de Impressão / Locação de Impressoras

Gerenciais e Administrativas:


Operacionais e Tecnológicas:

Principais características

Ao contratar a Rework, a empresa não investirá em equipamentos novos, apenas reestruturará seu parque de impressão, evitando depreciação e reduzindo gastos.
Os contratos são abertos e podem ser adequados às necessidades de cada cliente.

O custo é apenas por cópia tirada, por meio de esquemas de tarifação, que variam de acordo com o tipo do impresso: P&B, colorido, tamanho do papel ou individualizado por impressora. A empresa paga somente o que realmente utilizou.

A Rework oferece a possibilidade da presença de um técnico dentro da empresa, responsável pelo monitoramento e manutenção dos equipamentos, além de uma equipe de suporte que pode ser acionada a qualquer momento.

Levantamento da situação

A Rework analisa o parque de impressão de seus clientes para o desenvolvimento de soluções que atendam às suas necessidades. Visando a padronização e racionalização do processo e previsão de despesas. Ou seja, estuda o parque de impressão do cliente, levanta dados quantitativos de insumos, máquinas e usuários, para só então concluir sobre a melhor estratégia para otimizar a estrutura de impressão.

Projeto

Definição da infra-estrutura tecnológica com atualização ou otimização dos sistemas já utilizados ou implantação de novos modelos de softwares, equipamentos e suprimentos. Além da determinação da melhor maneira de controle (por usuários, departamento, divisão, entre outros) de acordo com a preferência da empresa.

Implantação do sistema

Implantação de infra-estrutura tecnológica para a redução do volume de cópia e impressão, com as melhores soluções para cada empresa. Eliminando processos de compras, estoque, logística de hardware, software e custos de manutenção.

Consultoria e gerenciamento

Monitoramento, via software, em tempo real do parque de impressão. Com a emissão de relatórios por tipo de impressora, usuários, departamento, divisão ou atividades, é possível detectar todo o conteúdo das impressões, quantidade, origem e custos por página. O funcionamento da rede de impressão se mantém transparente ao usuário, sem afetar a sua rotina.

Economize suas impressões

Você sabia que é possível economizar as impressões da sua empresa? Atualmente quase todas as impressoras possuem o recurso “Duplex”, ou seja, o frente e verso automático. Esse recurso consiste em imprimir dos dois lados do papel, sendo que a economia de folhas representa mais de 50% do custo de uma impressão a laser.

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